Nadając uprawnienia pracownikowi określasz do jakich funkcji będzie miał on dostęp i na ile pozwolisz mu zmieniać ustawienia Twojej firmy.
Dotyczy to również rezerwacji – w przypadku zbyt małych uprawnień, pracownik może nie mieć dostępu do wszystkich możliwości wprowadzania lub edycji rezerwacji.
Młodszy pracownik
Młodszy pracownik posiada najniższe uprawnienia dotyczące rezerwacji – może obsługiwać wyłącznie wizyty w swoim kalendarzu jednak w ograniczonym zakresie: nie doda wizyty w czasie przeszłym, nie zmieni długości wizyty czy ceny.
Ma dostęp do podglądu: usług, pracowników, sprzętu specjalnego i kalendarzy innych pracowników – jednak bez możliwości dodania rezerwacji w kalendarzu.
Może dodawać nowych klientów na listę, oznaczać ich jako ulubionych lub dodać na czarną listę. Ma dostęp do swojego czasu pracy i może wprowadzać zmiany.
- Dodawanie rezerwacji w swoim kalendarzu z wyłączeniem rezerwacji w czasie przeszłym.
- Nie może zmieniać określonych przez Ciebie zasad rezerwacji wizyt, z wyłączeniem mechanizmu potwierdzania numerów telefonów i adresów e-mail.
- Może zarządzać ustawieniami czarnej listy.
- Może edytować adres internetowy Reservis.
- Ma dostęp do podglądu urlopów, szkoleń i godzin pracy innych pracowników.
- Może sam dodawać szkolenia, urlopy i zmienić godziny pracy w swoim kalendarzu.
- Może edytować reguły powiadomień.
- Może zintegrować swój kalendarz zewnętrzny z systemem Reservis.
Starszy pracownik
Starszy pracownik posiada większy zakres uprawnień. Może dodawać wizyty u siebie jak i w kalendarzach innych pracowników. Oprócz dodawania rezerwacji przeszłych, ma możliwość zmiany ceny wizyty oraz jej czasu trwania. Nie może jednak dodawać i zmieniać usług, pracowników, czy sprzętu specjalnego. Tak jak młodszy pracownik – może dodawać i edytować klientów oraz swój czas pracy.
- Może dodawać i edytować już dodane rezerwacje – zarówno w czasie przyszłym jak i przeszłym w kalendarzu swoim i innych pracowników.
- Może częściowo zmieniać określone przez ciebie zasad rezerwacji wizyt: mechanizmu potwierdzania numerów telefonów i adresów e-mail, edycji wymaganych danych klientów.
- Może zarządzać ustawieniami czarnej listy.
- Może edytować adres internetowy Reservis oraz wygląd przycisku “rezerwuję”.
- Ma dostęp do podglądu urlopów, szkoleń i godzin pracy swoich i innych pracowników i może je zmieniać.
- Może edytować reguły powiadomień.
- Może zintegrować swój kalendarz zewnętrzny z systemem.
Sekretariat/Recepcja
Sekretariat/Recepcja posiada pełny dostęp do kalendarza swojego i innych pracowników oraz może dokonywać wszystkie działania na rezerwacjach. Może dodawać pracowników i edytować ich dane – w tym nadawać wyższe lub niższe uprawnienia (z wyłączeniem uprawnień administratora). Może dodawać i edytować usługi oraz sprzęt specjalny. Nie może jednak edytować ustawień systemu oraz danych firmy.
- Może dodawać i edytować już dodane rezerwacje – zarówno w czasie przyszłym jak i przeszłym w kalendarzu swoim i innych pracowników.
- Może dodawać nowych i edytować dane już wprowadzonych pracowników z wyłączeniem tych z uprawnieniami administratora systemu.
- Może dodawać nowe i edytować już wprowadzone usługi.
- Może tworzyć nowe grupy usług oraz etykiety.
- Może dodawać, edytować i usuwać sprzęt specjalny.
- Może częściowo zmieniać określone przez ciebie zasad rezerwacji wizyt: mechanizmu potwierdzania numerów telefonów i adresów e-mail, edycji wymaganych danych klientów.
- Może zarządzać ustawieniami czarnej listy.
- Może zmienić adres internetowy Reservis oraz wygląd przycisku „rezerwuje”.
- Może edytować reguły powiadomień.
- Może edytować swój profil osobisty.
- Może wykonywać działania na liście rezerwacji
- Ma dostęp do podglądu i edycji urlopów, szkoleń oraz czasów pracy swoich i innych pracowników.
- Może zintegrować swój kalendarz zewnętrzny z systemem.
Kierownik
Kierownik posiada dostęp do niemal wszystkich ustawień systemu, oprócz tych, które znacząco wpłynęłyby na działania firmy.
- Może dodawać i edytować już dodane rezerwacje – zarówno w czasie przyszłym jak i przeszłym w kalendarzu swoim i innych pracowników.
- Może dodawać nowych i edytować dane już wprowadzonych pracowników z wyłączeniem tych z uprawnieniami administratora systemu.
- Może dodawać nowe i edytować już wprowadzone usługi.
- Może tworzyć nowe grupy usług oraz etykiety.
- Może dodawać, edytować i usuwać sprzęt specjalny.
- Może zmieniać określone zasady rezerwacji wizyt.
- Może zarządzać ustawieniami czarnej listy.
- Może zmienić adres internetowy Reservis oraz wygląd przycisku „rezerwuje”.
- Może konfigurować i personalizować profil internetowy Reservis.
- Może edytować reguły powiadomień.
- Ma dostęp do podglądu i edycji urlopów, szkoleń oraz czasów pracy swoich i innych pracowników.
- Może nadawać dostępy do systemu.
- Może zintegrować swój kalendarz zewnętrzny z systemem.
Administrator
Administrator posiada największe uprawnienia w systemie. Może zrobić wszystko, dlatego pamiętaj, aby przypisać administratora tylko do osób zarządzających firmą. W firmie możesz mieć kilku administratorów.