Oddajemy do twojej dyspozycji kilka sposobów na dodanie rezerwacji:
- bezpośrednio z kalendarza pracownika,
- z użyciem przycisku dodaj rezerwację,
- z karty klienta,
- z karty usługi,
- z zakładki w której sprawdzisz status swojej firmy oraz najważniejsze ustawiania.
Najszybszy i najprostszy sposób dodania rezerwacji to kliknięcie w kalendarzu pracownika – tego który ma zrealizować wizytę – o godzinie jej rozpoczęcia.
Otworzysz w ten sposób okno dodania rezerwacji z wypełnioną datą i godziną rozpoczęcia wizyty
Tak wygląda okno dodawania rezerwacji gdy świadczysz usługi tylko w jednym miejscu np. stacjonarnie lub z dojazdem
A tak gdy tych miejsc jest więcej – dwa lub nawet trzy
Możesz też zaznaczyć czas trwania rezerwacji w kalendarzu np. 1 godzinę a okno dodawania rezerwacji otworzy się automatycznie – z wypełnionymi już datą i godziną rozpoczęcia wizyty oraz czasem jej trwania.
W sytuacji gdy zaczynasz dodawanie rezerwacji w kalendarzu pracownika – informacja o tym kto ma zrealizować usługę wypełnia się automatycznie. Możesz w każdej chwili zmienić pracownika który ma zrealizować wizytę.
Wypełnij wszystkie potrzebne dane i nie zapomnij kliknąć przycisku dodaj aby zapisać rezerwację w systemie.
Zobacz, jak w prosty sposób dodać nowego klienta wykorzystując okno dodawania rezerwacji.
Musisz pamiętać że jeżeli otworzysz okno dodawania rezerwacji kliknięciem w kalendarzu czas trwania wizyty ustawi się automatycznie zgodnie z wartością zdefiniowaną dla usługi którą wskażesz. W przypadku zaznaczenia czasu wizyty w kalendarzu – czas który wybrałeś pozostanie niezmienny niezależnie od wskazanej usługi, możesz go jednak w każdej chwili zmodyfikować.
Możesz dodać rezerwacje za pomocą przycisku znajdującego się w lewym górnym rogu.
Po kliknięciu otworzy się okno dodawania rezerwacji. Korzystając z tego sposobu, poza podstawowymi informacjami musisz dodatkowo wybrać pracownika który ma wykonać usługę oraz dzień i godzinę rozpoczęcia wizyty.
Wybierając usługę z listy usług które masz zdefiniowane w firmie, czas trwania wizyty i godzina jej zakończenia zmieni się automatycznie.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij dodaj i gotowe – rezerwacja została dodana do kalendarza.
Okno dodawania rezerwacji zwierające wszystkie jej szczegóły otworzysz klikają przycisk więcej opcji na oknie wywoływanym z kalendarza.
W równie prosty sposób dodasz rezerwację bezpośrednio z karty klienta. Jeżeli skorzystasz z tej możliwości – na oknie dodania rezerwacji reservis automatycznie wstawi dane klienta do wizyty.
Na liście klientów kliknij i otwórz kartę osoby dla której chcesz dodać rezerwację.
Niezależnie od tego z której możliwości skorzystasz otworzy się okno dodawania rezerwacji z już wpisanymi danymi klienta.
Dodawania nowej rezerwacji możesz też rozpocząć na liście usług.
Po skorzystaniu z tej możliwości otworzy się okno dodawania rezerwacji z wypełnionym polem dotyczącym usługi jaka ma zostać wykonana.
Gdy udostępniasz swoje usługi online – np. jesteś nauczycielem, korepetytorem czy szkołą – możesz jeszcze bardziej ułatwić sobie pracę. Do rezerwacji rezerwacji możesz dodać link do komunikatora zewnętrznego za pośrednictwem którego połączysz się z klientem jednym kliknięciem. Reservis prześle ten link w Twoim imieniu w wiadomości przypominającej o spotkaniu, nie będziesz więc musiał dodatkowo kontaktować się z klientem.
To bardzo proste – gdy już wypełnisz dane klienta oraz usługę
kliknij przycisk brak linku do tego spotkania. Otworzy się okienko
w którym wystarczy wybrać opcję unikalny link do tego spotkania. Teraz już tylko wystarczy wkleić link do spotkania: np google-meet, zoom, czy innego
i zapisać wprowadzone informacje.
Gdy zbliża się termin spotkania, wystarczy, że otworzysz szczegóły rezerwacji i klikniesz przycisk dołącz
W każdej chwili będziesz mógł zmienić nie tylko dane rezerwacji ale również link do spotkania.