Oddajemy do twojej dyspozycji kilka sposobów na dodanie rezerwacji:
bezpośrednio z kalendarza pracownika,
z użyciem przycisku dodaj rezerwację,
z karty klienta,
z karty usługi,
Najszybszy i najprostszy sposób dodania rezerwacji to kliknięcie w kalendarzu pracownika – tego który ma zrealizować wizytę – o godzinie jej rozpoczęcia.
Otworzysz w ten sposób okno dodania rezerwacji z wypełnioną datą i godziną rozpoczęcia wizyty
Możesz też zaznaczyć czas trwania rezerwacji w kalendarzu np. 1 godzinę a okno dodawania rezerwacji otworzy się automatycznie – z wypełnionymi już datą i godziną rozpoczęcia wizyty oraz czasem jej trwania.
W sytuacji gdy zaczynasz dodawanie rezerwacji w kalendarzu pracownika – informacja o tym kto ma zrealizować usługę wypełnia się automatycznie. Możesz w każdej chwili zmienić pracownika który ma zrealizować wizytę.
Wypełnij wszystkie potrzebne dane i nie zapomnij kliknąć przycisku dodaj aby zapisać rezerwację w systemie.
Zobacz, jak w prosty sposób dodać nowego klienta wykorzystując okno dodawania rezerwacji.
Musisz pamiętać że jeżeli otworzysz okno dodawania rezerwacji kliknięciem w kalendarzu czas trwania wizyty ustawi się automatycznie zgodnie z wartością zdefiniowaną dla usługi którą wskażesz. W przypadku zaznaczenia czasu wizyty w kalendarzu – czas który wybrałeś pozostanie niezmienny niezależnie od wskazanej usługi, możesz go jednak w każdej chwili zmodyfikować.
Możesz dodać rezerwacje za pomocą przycisku znajdującego się w lewym górnym rogu.
Po kliknięciu otworzy ci się pełne okno dodawania rezerwacji. Korzystając z tego sposobu, poza podstawowymi informacjami musisz dodatkowo wybrać pracownika który ma wykonać usługę oraz dzień i godzinę rozpoczęcia wizyty.
Wybierając usługę z listy usług które masz zdefiniowane w firmie, czas trwania wizyty i godzina jej zakończenia zmieni się automatycznie.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij dodaj i gotowe – rezerwacja została dodana do kalendarza.
Warto wiedzieć, że okno dodawania rezerwacji zwierające wszystkie jej szczegóły otworzysz klikają przycisk więcej opcji na oknie wywoływanym z kalendarza.
W równie prosty sposób dodasz rezerwację bezpośrednio z karty klienta. Jeżeli skorzystasz z tej możliwości – na oknie dodania rezerwacji reservis automatycznie wstawi dane klienta do wizyty.
Na liście klientów kliknij i otwórz kartę osoby dla której chcesz dodać rezerwację.
Niezależnie od tego z której możliwości skorzystasz otworzy się okno dodawania rezerwacji z już wpisanymi danymi klienta.
Dodawania nowej rezerwacji możesz też rozpocząć na liście usług.
Po skorzystaniu z tej możliwości otworzy się okno dodawania rezerwacji z wypełnionym polem dotyczącym usługi jaka ma zostać wykonana.
W kalendarzu będą znajdować się nie tylko te wizyty które dodałeś Ty i twoi pracownicy, ale również wizyty które zostały dodane online przez klientów firmy.