Pierwszym ustawieniem jest nazwa, adres, godziny otwarcia. W tej części ustawisz lub zmodyfikujesz dane które identyfikują Twoją działalność: nazwę pod jaką jesteś dostępny dla klientów, dane kontaktowe czy godziny otwarcia. Część tych informacji ustawiłeś już na etapie konfiguracji konta – możesz zmienić lub pozostawić bez zmian. Po kliknięciu w kafelek ustawienia otworzy się okno w którym w pierwszym kroku sprawdzisz… Read more »
Tutaj znajdziesz możliwość synchronizacji reservis ze swoim kalendarzem osobistym. Ustawisz też swoje własne reguły powiadomień. Połączenie z innymi systemami. W tej części systemu możesz ustawić połączenie kalendarza reservis ze swoim kalendarzem osobistym. Zobaczysz też listę komunikatorów jakie masz połączone z Reservis i dodasz połączenie. Aby dodać połączenie z kalendarzem osobistym kliknij dodaj połączenie a następnie określ jego parametry Warto wiedzieć,… Read more »
Sprzęt specjalny to sprzęt lub pomieszczenia których potrzebujesz do wykonania usług ale posiadasz ich ograniczoną liczbę – np. masz dwa stanowiska do mycia głowy, trzy podnośniki, jeden tomograf – te liczby określają ile maksymalnie usług wykorzystujących ten sprzęt możesz świadczyć równocześnie.Reservis kontroluje bieżące użycie sprzętu, ostrzeże pracowników, gdy go zabraknie oraz zablokuje możliwość dodania wizyty online, jeżeli nie będzie można… Read more »
Nieobecności formalne to wszystkie zaplanowane wcześniej urlopy pracowników oraz szkolenia na które skierowałeś pracowników. To również lista nieobecności nie planowanych np. urlopów na żądanie czy zwolnień lekarskich. Informacje zawarte w tym dziale pomogą nie tylko sprawnie zarządzać planowaniem czasu pracy: np., w trakcie letnich urlopów, ale też ułatwią sprawdzenie którzy z pracowników odbyli już obowiązkowe szkolenie lub też mają je… Read more »
W każdej chwili możesz usunąć jednego lub kilku pracowników z listy. Wystarczy że klikniesz listę rozwijalną na linii pracownika – trzy kropki po prawej stronie i skorzystasz z opcji usuń. Otworzy się nowe okno w którym potwierdzisz dyspozycję. Pracownik zostanie usunięty z listy. Jeżeli chcesz usunąć pracownika który ma jeszcze zapisane wizyty oczekujące na informacje – system poinformuje o tej… Read more »
Resevis umożliwia tworzenie grup pracowników. Możesz to wykorzystać gdy: zatrudniasz specjalistów którzy pracują w różnych branżach; twoi pracownicy mają różne kwalifikacje; część twoich pracowników nie obsługuje klientów;lub w każdy inny sposób którego akurat potrzebujesz. Zobacz jak Karta pracownika zmieni się po tym jak dodasz grupę – w sekcji dotyczącej danych wewnętrznych pojawi się informacja o grupie, do której przyporządkowałeś pracownika…. Read more »
W zakładce czas pracy znajdziesz grafiki pracy dla wszystkich swoich klientów, w układzie tygodniowym lub miesięcznym. Wprowadzisz zmiany godzin pracy czy zaplanujesz urlop lub zwolnienie. Zobacz jak wygląda Czas pracy
Elementy karty pracownika Dodając pracownika do systemu automatycznie tworzysz jego kartę, w której znajdą się najważniejsze informacje: wewnętrzne, nie widoczne dla klientów takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, czy inicjały które ułatwią pracę z kalendarzem, ogólne dotyczące dostępności pracownika w rezerwacjach, jego czasu pracy, czy zakresu wykonywanych usług zewnętrzne, widoczne dla klientów takie jak imię pracowania, zdjęcie i… Read more »
Na liście pracowników widzisz informację: – inicjał czyli oznaczenie przypisane do pracownika, które wraz ze zdefiniowanym kolorem ułatwia zarządzanie jego rezerwacjami – imię i nazwisko pracownika, – kompetencje czyli informacje dotyczące usług które pracownik może realizować, – czas pracy czyli informację dotyczącą szablonu pracy pracownika, – rola i ostatnie logowanie czyli informację o uprawnieniach dostępu jakie posiada pracownik oraz o… Read more »
Kalendarz pracownika to zestawienie godzin pracy pracownika oraz wszystkich przypisanych do niego wizyt. Pracownik bez kalendarza to możliwość jaką daje bezpłatnie reservis polegająca na możliwości dodania do systemu pracownika, który nie obsługuje klientów, ale będzie mógł logować się do systemu w celu np. zarządzania firmą (administrator lub kierownik) lub wprowadzania rezerwacji klienta (sekretariat). Karta pracownika to zestawienie wszystkich informacji o… Read more »